Studi ke luar negeri membawa keluarga: berapa dana yang harus dipersiapkan?

 Malam itu, 16 September 2018 malam. Itu adalah malam pertama kami sebagai suami istri. Sesampainya di Jogja, kami langsung mengadakan rapat berdua. Tentang teknis strategi dari misi besar kami; studi lanjut di luar negeri.

Saat itu, mas Fahmi sudah dalam posisi melakukan aplikasi untuk studi S3 di Swedia. Aplikasi sudah terkirim dan jika memang rejeki, maka kami harus pindah di Desember 2018. Yang pertama langsung kami pikirkan adalah keuangan. 

 

Sekolah ke luar negeri, meski dengan beasiswa, pasti membutuhkan dana yang tidak sedikit. Apalagi jika membawa keluarga. Dengan tekad bulat, kami kemudian mulai menyusun target keuangan untuk pindah di akhir tahun 2018. 

 

Ternyata Allah, Yang Maha Sempurna Rencananya, paham, bahwa kami memang belum siap untuk pindah ke negara baru untuk studi lanjut di tahun 2018. Belum siap secara keuangan dan mentalnya juga. Maklum, kami masih pengantin baru yang masih sangat perlu adaptasi di sana dan sini. 

 

Tapi strategi tetaplah strategi, seiring dengan aplikasi-aplikasi studi S3 yang semakin banyak kami kirimkan, kami juga semakin intens mencari info “sebenarnya berapa sih total uang yang harus disiapkan untuk pindahan studi lanjut S3 ke luar negeri dengan keluarga?”

 

Alasan kami akhirnya memberanikan diri untuk cerita masalah ini di blog karena masih sangat sedikit orang yang secara terang2an menceritakan tentang ‘dark part’ of studi lanjut S3 ke luar negeri yang bagian ini, biaya. 

 

Berdasarkan informasi-informasi yang kami kumpulkan dan pengalaman pribadi, kami bisa simpulkan bahwa yang paling penting ditentukan adalah: 

1.     Apakah pasangan akan ikut? 

Ini penting sekali untuk dibicarakan dari awal. Jika yang studi hanya suami/istri, maka bicarakan kepada pasangan apakah akan ikut? Bagaimana dengan anak2? Karena membawa pasangan dan anak ke luar negeri itu biasanya tidak dicover oleh pemberi beasiswa.

 

2.     Biaya pre-departure. 

Setelah setuju bahwa pasangan akan ikut, maka yang selanjutnya harus disiapkan adalah mencari passport (jika belum ada), mencari info visa, dokumen dan biayanya. Jangan lupa untuk membuat anggaran persiapan visa. Karena untuk visa pasangan/dependent, biasanya syaratnya akan sangat banyak. 

 

Berdasarkan pengalaman kami, visa istri tidak ditanggung oleh beasiswa. Semua urusan visa mas Fahmi (sebagai student) dan visa saya (sebagai dependent) diurus oleh pihak Universitas Wageningen. Dokumen yang dibutuhkan untuk visa Belanda juga sangat banyak. Kami harus mempersiapkan akte lahir yang sudah diterjemahkan ke Bahasa Inggris dan buku nikah, yang keduanya harus dilegalisir oleh 3 Kementerian dan Kedutaan Belanda (Kementerian Agama, Kementerian Hukum dan HAM dan Kementerian Luar Negeri). Kami juga diminta menunjukkan bahwa memiliki tabungan/gaji, selain uang dari beasiswa, yang bisa menutup biaya minimum hidup berdua per bulan.

 

Sebagai informasi dan bahan persiapan bagi yang ingin studi ke Belanda, biaya untuk visa istri di tahun 2020 adalah EUR 500 (diurus oleh Expat Centre), biaya untuk legalisir ke 3 Kementerian dan Kedutaan adalah Rp25.000 per dokumen di satu Kementerian, dan EUR 26.25 per dokumen untuk legalisasi di Kedutaan Belanda. Sedangkan biaya hidup minimum berdua yang harus dipenuhi di Belanda adalah EUR 1,800 per bulan.

 

3.     Biaya departure

Setelah visa sudah ditempel di passport, yang berikutnya harus dicari adalah asuransi kesehatan dan tiket pesawat untuk istri. Kenapa untuk istri? Karena untuk student, asuransi dan tiket pesawat beserta biayanya sudah diurus oleh pemberi beasiswa. 

 

Asuransi akan banyak sekali pilihannya dan berbeda tiap orang sesuai dengan kebutuhan. Satu yang pasti, di luar negeri semua orang harus memiliki asuransi kesehatan. Bisa2 tidak boleh terbang karena asuransinya belum clear atau tidak memiliki asuransi. Biaya asuransi biasanya dibayarkan per bulan, per tahun atau bahkan ada beberapa negara yang harus lunas biaya asuransi 4 tahun (selama ikut pasangan sekolah) sekaligus. Ada baiknya ini langsung ditanyakan dan dicari tahu agar siap secara finansial nantinya. 

 

Untuk Belanda, biaya asuransi dihitung per hari sejak kedatangan. Biaya untuk asuransi kesehatan student sekitar EUR 60 per bulan. Sedangkan biaya asuransi kesehatan yang basic adalah sekitar EUR 130 per bulan. Biaya asuransi kesehatan student ini tidak mengcover kehamilan dan kelahiran. Sehingga jika memang teman-teman ada rencana untuk memiliki keturunan ketika di luar negeri, bisa langsung asuransi yang basic. Catatan paling penting: Belanda tidak mengcover kehamilan dan kelahiran apabila sudah hamil sebelum ke Belanda. Jadi penting dipertimbangkan jika memang sudah hamil sebelum berangkat ke Belanda, ada baiknya ditunda keberangkatannya hingga kelahiran anak. 

 

Untuk tiket pesawat, harganya akan sangat bervariasi tergantung rute dan tujuan destinasi Anda. Silakan pilih maskapai yang nyaman dan sesuaikan dengan budget Anda juga.

 

4.     Biaya arrival

Setelah sampai di negara tujuan, kita akan perlu tempat tinggal atau housing. Tempat tinggal di luar negeri biasanya kita menyewa pada seorang landlord dan seringnya membutuhkan deposit. Deposit adalah semacam uang jaminan yang diberikan oleh penyewa agar menjamin bahwa tempat tersebut akan dirawat dengan baik. Uang deposit akan kembali setelah masa sewa selesai. Biaya deposit umumnya sejumlah biaya sewa satu atau dua bulan. Jadi awal pertama kita datang, jika harga sewa per bulannya adalah 1 juta, maka kita akan diminta membayar 2 juta. 1 juta untuk deposit dan 1 juta lagi untuk biaya sewa bulan pertama. 

Biaya yang penting juga dianggarkan adalah biaya settlement. Biaya settlement adalah biaya awal yang kita butuhkan untuk memenuhi kebutuhan hidup awal sebelum uang beasiswa kita terima dan juga kebutuhan2 untuk rumah tinggal kita. Beberapa beasiswa akan memberikan settlement allowance kepada awardeenya, tapi berdasarkan pengalaman, sangat penting untuk juga mempersiapkan biaya dana darurat dan jaga-jaga diluar biaya settlement yang diberikan oleh pemberi beasiswa. 

 

Tips dari kami bagi teman-teman yang juga akan segera sekolah studi lanjut bersama keluarga, untuk segera menghitung 3 poin biaya yang disebutkan diatas. Jadikan itu sebagai target keuangan Anda dan mulai sisihkan gaji/pendapatan per bulan untuk mencapai target tersebut. Fokus pada target Anda karena biaya yang dikeluarkan bisa jadi cukup banyak. 

 

Pernah ada yang bertanya “sebut saja lah, Mbak, nominalnya. Berapa yang harus saya siapkan”, maka saya akan suggest untuk menyiapkan uang 10-20 juta rupiah (diluar beasiswa) jika Anda berangkat studi ke luar negeri dengan beasiswa dan seorang diri. Dan siapkan antara 50 – 80 juta rupiah jika Anda berangkat dengan keluarga. 

 

Selamat menyiapkan kepindahan ke luar negeri! 

Read More

Pengalaman Mendaftar dan Mendapat Beasiswa “Stipendium Hungaricum Scholarship Programme (Beasiswa Pemerintah Hongaria)” untuk jenjang Master (S2) dan Doktoral (S3)

Assalamu’alaikum

Halo semua! Apa kabar?

Disclaimer: Semua yang tertulis di sini berdasarkan pada pengalaman pribadi dan aturan di tahun pada saat saya mendaftar beasiswa ini. Saya adalah salah satu penerima beasiswa angkatan pertama.

Pada kali ini saya menuliskan pengalaman saya dalam mendaftar Beasiswa Stipendium Hungaricum Scholarship Programme (SH). Beasiswa ini merupakan beasiswa yang diberikan oleh pemerintah Hongaria kepada mahasiswa dari negara-negara yang menjalin kerjasama dengan Negara Hongaria, salah satunya adalah Indonesia.

Rasanya agak terlambat kalau saya membagi pengalaman mendaftar beasiswa ini karena saya mendapatkan beasiswa ini untuk jenjang S2 pada tahun 2016 dan jenjang S3 pada tahun 2019. Namun, semoga tulisan di blog ini bisa memberikan gambaran mengenai apa saja langkah-langkah dan persiapan untuk mendaftar beasiswa ini.

Sebelum masuk jauh ke syarat-syarat apa saja yang harus dipenuhi dan proses apa saja yang dilalui, ada baiknya saya sampaikan mengenai fasilitas yang disediakan oleh beasiswa ini. Penerima beasiswa SH ini akan mendapatkan beberapa fasilitas, antara lain:

1. Tuition fee selama masa studi
2. Biaya Visa dan Residence Permit (Izin tinggal di Hongaria)
3. Asuransi kesehatan sebesar HUF 65.000
4. Uang saku mahasiswa master sebesar HUF 40.000/bulan (sekarang jadi HUF 43.700/bulan). Mahasiswa doktoral diberikan living cost sebesar HUF 140.000/bulan pada tahun I dan II, sedangkan pada tahun III dan IV adalah HUF 180.000/bulan.
5. Accommodation cost sebesar HUF 40.000/bulan (Accommodation cost ini akan hangus apabila mahasiswa memilih untuk tinggal di asrama)

** Saat tulisan ini dibuat, Mei 2020, 1 HUF (Hungarian Forint) = IDR 46,16

Bisa dibilang, beasiswa ini memiliki sistem seleksi yang agak berbeda dengan beasiswa lainnya karena sistem pendaftaran dan seleksinya melalui 1 pintu, yaitu https://stipendiumhungaricum.hu/.

TAHAP I (SELEKSI BERKAS)

Pendaftar dipersilakan untuk memilih 3 pilihan program studi di universitas yang sama atau berbeda. Pemilihan ini didasarkan pada ketersediaan apakah negara kita masuk pada list program studi atau tidak. Informasi tersebut bisa diakses di sini https://stipendiumhungaricum.hu/apply/#timeline . 

Pada kesempatan tersebut, untuk jenjang master saya mendaftar Animal Husbandry Engineering di University of Debrecen sebagai pilihan pertama, sedangkan pilihan kedua dan ketiga saya adalah Animal Nutrition and Feed Safety Engineering di University of Kaposvár dan Agriculture Engineering di University of Debrecen. Saya menempatkan University of Debrecen pada pilihan pertama karena kampus tersebut memiliki reputasi dan kerja sama yang baik di bidang Agriculture, khususnya peternakan. Sedangkan, untuk jenjang doktoral, saya hanya memilih Doctoral School of Animal Science di University of Debrecen.

Halaman awal pembuatan akun Stipendium Hungaricum

Setelah itu, kita diminta untuk membuat akun di website https://apply.stipendiumhungaricum.hu/ karena semua pengisian syarat aplikasi dan pengunggahan berkas akan dilakukan di sana. Selain itu, melalui website tersebut semua progress dan pengumuman tentang beasiswa akan diumumkan di situ. Adapun syarat-syarat yang dibutuhkan untuk mendaftar S2 dan S3 adalah sebagai berikut:

1. Curriculum Vitae (CV). Pendaftar beasiswa dipersilakan untuk mengisi biodata diri yang sudah ada di website. Adapun biodata yang perlu diisi adalah profile diri, kontak dan alamat yang bisa dihubungi, Riwayat Pendidikan, Bahasa, pengalaman kerja, aktivitas organisasi dan hobi, dan juga pengalaman tempat tinggal.
2. Motivation letter. Pendaftar diberikan kesempatan untuk menuliskan motivation statement sebanyak 500-600 kata yang dituliskan pada isian website. Tips menulis motivation letter ada di postingan saya yang ini: https://obifahmi.blogspot.com/2020/04/mempersiapkan-cv-dan-motivation-letter.html
3. Recommendation (khusus yang mendaftar jenjang S3). Para pendaftar diminta untuk mencari rekomendasi dari setidaknya 2 orang yang pernah bekerja sama dengan pendaftar. Rekomendasi akan dibuat dalam bentuk surat dan ditandatangani oleh pemberi rekomendasi. Selain itu, pemberi rekomendasi akan diberikan tautan pada email masing-masing dan diminta untuk mengisikan beberapa poin yang terkait dengan hubungan dengan pendaftar
4. Mencari calon Supervisor (khusus yang mendaftar jenjang S3). Fungsi mencari calon pembimbing adalah untuk menentukan minat riset kita dan juga project yang tersedia pada setiap supervisor yang ada. Kesesuaian ini bisa diakses melalui www.doktori.hu. Saat saya mendaftar beasiswa ini untuk studi S3, saya menghubungi supervisor yang membimbing saya sewaktu penelitian dan mengerjakan thesis S2. Kebetulan, di saat saya mendaftar S3, beliau memiliki research project yang sesuai dengan minat.
5. Research Proposal (Khusus yang mendaftar jenjang S3). Setelah mendapatkan calon supervisor, peserta kemudian diminta untuk membuat proposal penelitian yang berkaitan dengan topik penelitian yang sebelumnya sudah didiskusikan terlebih dahulu dengan calon supervisor. Karena tidak ada format yang mengikat, saya sarankan bertanya ke calon supervisor mengenai konten apa saja yang harus dimasukkan ke dalam proposal.
6. Dokumen passport. Passport yang akan digunakan pastikan masih berlaku, ya.
7. Ijazah S1 dan S2 dalam bahasa Inggris (ijazah S2 bagi pendaftar S3)
8. Transkrip nilai S1 dan S2 (transkrip S2 bagi pendaftar S3) yang telah diterjemahkan ke dalam Bahasa Inggris
9. Sertifikat Kemampuan Bahasa Inggris. Saya sarankan untuk mempersiapkan IELTS, meskipun SH juga menerima TOEFL. Batas minimal IELTS tergantung Universitas. Silakan dicek di Universitas masing-masing.
10. Surat sehat bebas AIDS, Hepatitis A, B, dan C. Untuk surat sehat ini, kita juga diminta untuk melampirkan hasil uji lab. Pengalaman saya yang tinggal di Yogyakarta, kita bisa melakukan tes di Balai Kesehatan Kota Yogyakarta. Biayanya sekitar Rp 500.000 (biaya pada tahun 2019). Surat sehat juga tidak memiliki format yang mengikat, sehingga saya menggunakan template medical certificate yang saya dapat dari internet yang kemudian diisikan oleh dokter dan diberikan cap oleh instansi yang berwewenang (Laboratorium / rumah sakit yang mengeluarkan surat ini).

Setelah semua terunggah, maka berkas akan dikirimkan ke sending partner, dalam hal ini yang bertanggungjawab di Indonesia adalah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Kemudian, sending partner akan melakukan seleksi berkas dan mengirimkan nama-nama yang terseleksi kembali ke pihak SH untuk diumumkan kepada pendaftar siapa saja yang lolos seleksi berkas.

Tahap selanjutnya, SH akan menghubungi pihak universitas yang telah kita daftar untuk memberikan list nama-nama pendaftar yang lolos seleksi berkas. Setelah mendapatkan list tersebut, pihak universitas akan mengirimkan email kepada pendaftar untuk melakukan ujian secara online. Dalam email itu, akan dijelaskan tentang waktu pelaksanaan, perangkat apa saja yang harus disiapkan, dan model ujiannya. Dalam kasus ini, saya hanya diberikan test wawancara saja.

TAHAP II (SELEKSI WAWANCARA)

Pada saat saya mendaftar untuk jenjang master, saya melakukan wawancara sebanyak 2 kali karena saya mendaftar di 2 institusi yang berbeda.

1. University of Debrecen melakukan wawancara pada tanggal 14 Juni 2016 antara pukul 13.00 – 14.00 WIB. Pada sesi kali ini, saya diwawancara oleh Dr. Komlósi István, saat itu, beliau adalah dekan dari Faculty of Agricultural and Food Sciences and Environmental Management, University of Debrecen. Pada saat itu, beliau menanyakan tentang pengetahuan dasar tentang peternakan dan make sure bagaimana komunikasi kita dalam Bahasa Inggris. Interview tersebut hanya memakan waktu sekitar 10-15 menit
2. University of Kaposvár melakukan wawancara satu minggu kemudian yaitu pada tanggal 21 Juni 2016. Wawancara tersebut menghadirkan 4 orang dosen yang salah satunya adalah dosen yang khusus menilai tentang komunikasi Bahasa Inggris kita. Pertanyaan yang ditanyakan tidak jauh beda dengan wawancara oleh University of Debrecen, tetapi saya sempat ditanyakan beberapa hal yang bersinggungan dengan pertanian di Indonesia. Wawancara ini memakan sedikit lebih banyak waktu dari University of Debrecen yaitu sekitar 20 menit.

Sedangkan, untuk jenjang doktoral, wawancara dilaksanakan oleh pihak University of Debrecen pada tanggal 15 April 2019 pukul 15.00 WIB. Pewawancara pada saat itu adalah Dr. Komlósi István dan Dr. Czeglédi Levente (Calon supervisor S3). Interview pada saat itu, suasananya cenderung lebih cair dan hangat karena memang kami sudah pernah bekerjasama dan berhubungan baik sebagai dosen dan mahasiswanya. Pertanyaan yang ditanyakan kepada saya pada saat itu memang lebih kompleks daripada saat wawancara S2 karena tidak hanya ditanya tentang keilmuan, tetapi mengenai apa saja parameter yang akan diambil dalam riset dan rencana riset yang lebih detail.

Intinya, kalau melalui fase wawancara ini, yang harus kita siapkan adalah seluruh berkas dan dokumen yang telah kita submit pada saat pendaftaran karena semua berkas tersebut akan dikonfirmasi kepada kita dan juga sebagai satu-satunya media bagi pewawancara untuk mengetahui segala hal tentang kita. Oleh karena itu, sangat saya sarankan untuk benar-benar menguasai atas apa yang kita tulis saat mendaftar dengan berlatih interview sendiri atau dengan teman.

TAHAP III (PENGUMUMAN)

Ada perbedaan cara pengumuman Ketika saya mendaftar beasiswa ini pada tahun 2016 dan tahun 2019. Pada tahun 2016, Alhamdulillah, setelah melewati proses yang cukup panjang, akhirnya saya dinyatakan lolos dan mendapatkan beasiswa ini. Namun, pada tahun 2019, setelah selesai wawancara, universitas akan mengirimkan nilai hasil wawancara ke SH untuk diumumkan. Pada saat fase ini, pendaftar akan dikirimkan pengumuman melalui email dan akun SH masing-masing. Hasil final ini akan dibagi ke 3 kategori, yaitu diterima, ditolak, dan masuk waiting list. Bagi siapa saja yang diterima, harus mengkonfirmasi kesediaannya untuk mendapatkan beasiswa ini dengan cara mengisi formulir singkat di akun SH-nya masing-masing. Pada tahun 2019 itu, Alhamdulillah saya diterima kedua kalinya untuk melanjutkan jenjang doktoral di beasiswa ini, tetapi sayangnya saya harus mundur dari kesempatan ini karena ada alasan lain. Berikut merupakan gambaran tahap konfirmasi yang harus dilakukan oleh penerima beasiswa. 

Tahap konfirmasi 1: verifikasi hanya dengan klik “Okay, continue to step 2”

Tahap konfirmasi 2: verifikasi dengan memilih salah satu dari 4 pilihan yang menentukan keputusan kelanjutan penerimaan beasiswa ini. Kemudian klik “Save my choice and finish”

Tahap konfirmasi 3: konfirmasi selesai

Beasiswa ini saya rekomendasikan bagi teman-teman yang ingin mencoba untuk studi di negara yang belum populer, tetapi memiliki kualitas pendidikan yang baik.

Sekian tulisan saya mengenai pengalaman Mendaftar Stipendium Hungaricum Scholarship Programme untuk jenjang Master dan Doktoral. Untuk pertanyaan, silakan email ke: mochammad.fahmi.h@mail.ugm.ac.id. Semoga bermanfaat.

Salam,

Fahmiobi.

Read More

Mempersiapkan CV dan Motivation Letter untuk Studi Lanjut di Luar Negeri (S2 dan S3)

Assalamu'alaikum

Halo, semua!

Apa kabar? 

Disclaimer: Semua yang tertulis di sini berdasarkan pada pengalaman pribadi dan hasil diskusi dengan kawan.

Pada 21 April 2020 kemarin, saya diajak kolaborasi oleh teman baru, Aji Nusantara dan Anggita Mega Mentari dari @scholarsconnect, sebuah platform sharing dan berbagi tentang studi ke luar negeri. Pada kesempatan diskusi tersebut, saya berbagi tentang mempersiapkan CV dan Motivation Letter untuk aplikasi studi lanjut. 

Saya pikir, kenapa tidak kemudian membagikan materi tersebut di blog saya juga. Toh saya belum pernah menuliskannya, jadi kesempatan kali ini saya akan menuliskan tentang pengalaman saya menulis Curriculum Vitae (CV) dan Motivation Letter untuk aplikasi studi lanjut S2 dan S3. 

CV dan Motivation Letter adalah dokumen-dokumen yang umum dilampirkan ketika ingin mendaftar sekolah lanjut. Kita bahas satu per satu ya, 

Curriculum vitae. 

Seperti melamar pekerjaan, aplikasi sekolah juga membutuhkan curriculum vitae/resume diri kita. CV adalah rangkuman yang mendeskripsikan diri kita dengan padat dan jelas. Sehingga jumlah halaman CV sebaiknya tidak terlalu panjang, maksimal 2 halaman. Pada CV, pastikan menulis semua riwayat berdasarkan urutan dari yang paling baru. CV adalah deskripsi diri, sehingga pastikan bahwa CV adalah orisinil dan tidak dibuat-buat. Poin-poin yang akan dibahas nanti, tidak harus semua dipenuhi/dituliskan di CV teman-teman, jika memang belum memiliki pengalaman di poin tersebut.

Sekarang, saatnya membedah apa saja isi CV yang pernah saya buat: 

-   Data diri.

Data diri yang paling penting adalah nama lengkap, alamat email yang sering kita pakai dan nomor HP yang bisa dihubungi. Usahakan menggunakan alamat email yang formal, ya. 

-   Riwayat pendidikan.

Tuliskan nama universitas, negara universitas, jenjang pendidikan (phd/master/bachelor), tahun pendidikan, GPA atau IPK dan topik riset yang diambil saat pendidikan tersebut.

-   Riwayat pekerjaan.

Pastikan untuk menulis posisi pekerjaan, nama instansi, tanggung jawab kalian di posisi tersebut dan durasi lamanya pekerjaan. Jika belum pernah bekerja, bisa tuliskan pengalaman magang/internship di perusahaan.

-   Pengalaman penelitian.

    Untuk aplikasi S3 yang menuntut untuk memiliki pengalaman penelitian, silahkan tuliskan pengalaman saat menjadi peneliti. Akan lebih baik jika bisa linier dengan topik riset S3 yang akan didaftar. 

-   Riwayat Publikasi

   Jika teman-teman sudah pernah melakukan publikasi di jurnal terakreditasi, maka bisa dituliskan juga di CV. Hal ini sangat baik karena S3 atau PhD akan melakukan penelitian secara penuh selama masa studi (namun ada beberapa S3 yang mengambil kelas di tahun-tahun awal). Maka publikasi ini akan sangat membantu supervisor untuk melirik dan mempertimbangkan kita di proyek penelitian atau mempertimbangkan kita menjadi mahasiswa bimbingannya. 

-   Penghargaan.

   Di bagian ini, kita bisa menuliskan beasiswa yang diterima saat s1 maupun s2, award ketika menjadi mahasiswa maupun ketika bekerja. 

-   Skill/ kemampuan.

   Bagian ini adalah pelengkap dari CV kita. Kita bisa menuliskan hard skillmaupun soft skill kita.Hard skillcontohnya kemampuan kita mengoperasikan software statistika, atau analisis data. Sedangkan soft skills contohnya adalah kemampuan komunikasi, kemampuan memimpin, public speakingdan lain sebagainya.

-   Referensi. 

   Di bagian ini, kita memasukkan nama dan nomor atau email dari orang-orang yang bisa menjadi referensi. Fungsi dari bagian referensi adalah supervisor/pihak universitas dapat menanyakan tentang etos kerja kita kepada referensi tersebut. Sebelum memasukkan nama, kita harus meminta izin terlebih dahulu dengan orang tersebut. Nama-nama di referensi ini bisa rekan kerja, atasan, atau supervisor saat S1/S2 dahulu. Jumlah referensi sebaiknya 2 hingga 4 orang.

Motivation Letter.

Motivation letter (motlet) adalah surat kepada pihak Universitas/supervisor/penyelenggara beasiswa yang isinya mengenai diri kita, motivasi mendaftar dan mengikuti program studi tersebut. Jumlah halaman motlet cukup singkat, tidak lebih dari 1,5 halaman. Hal ini dikarenakan jumlah aplikan yang mendaftar pasti banyak sekali. Kita ingin meyakinkan dengan singkat dan padat bahwa kita sesuai dengan posisi yang mereka cari. Bentuk motlet adalah paragraf panjang. Setiap paragraf harus saling berkesinambungan dan usahakan menulis hanya pengalaman yang berkaitan dengan topik riset/program studi yang kita tuju.

Urutan menulis motlet yang pernah saya tulis:

- Tujuan menulis motlet.

Tuliskan mengapa kita menulis motlet. Contoh: I am writing this letter to apply for a Ph.D. position in the “(topik penelitian)” project atau I am writing this letter to apply (program studi) in (Universitas). Kita perlu menuliskan ini dengan singkat di awal, agar jelas bahwa motlet ini untuk sebuah program yang studi yang kita daftar.

- Perkenalan singkat diri kita dan background. 

Tuliskan secara singkat nama, pekerjaan sekarang dan pendidikan sebelumnya. 

- Pengalaman penelitian/pekerjaan.

Ceritakan kenapa kalian tertarik dengan topik/program studi tersebut, bagaimana pengalaman sebelumnya berkaitan dengan topik/prodi yang dituju dan hardskill yang didapat saat penelitian/pekerjaan.

- Penghargaan.

Ceritakan secara singkat penghargaan yang pernah didapat bersama dengan hardskill yang dipelajari selama proses mendapatkan penghargaan tersebut.

- Pengalaman lain yang menonjol dan menguatkan kemampuan softskill kita.

Setelah sebelumnya membahas tentang kemampuan hardskill, luangkan satu paragraf yang menunjukkan bahwa kita memiliki softskillseperti kemampuan bekerja dalam tim dan komunikasi. 

- Motivasi mengikuti program studi/riset, penjelasan harapan kita terhadap riset tersebut, dan apa yang akan kita lakukan setelah riset. 

Di bagian terakhir, baru kita tuliskan alasan mengikuti program studi tersebut, bisa karena peringkat Universitas baik atau topik riset terkait dengan interest. Harapan dan ekspektasi kita terhadap riset tersebut. Dan karir/hal yang akan kita lakukan setelah lulus dari program studi tersebut. 

- Penutup

Ucapkan terimakasih sebagai apresiasi karena Universitas/supervisor sudah meluangkan waktu membaca motlet kita. Tutup dengan salam dan nama kita. 

Sekian tulisan saya mengenai pengalaman dan tips menulis CV dan motivation letter untuk aplikasi S2 dan S3. Untuk pertanyaan, silakan email ke: mochammad.fahmi.h@mail.ugm.ac.id. Semoga bermanfaat. 

Salam, 

Fahmi Obi. 

Read More